Algemene ledenvergadering maandag 19 juni 2023

 

Voorzitter           : Edwin Hartgers             

Notulist               : Linda Ruiter

Tijd                       : 20:00 uur

 

De voorzitter heet iedereen van harte welkom!

 

1.      Ingekomen stukken: geen bijzonderheden

2.      Vaststellen verslag A.L.V. 24 juni 2023 

3.      Algemeen jaarverslag 2022

 

·        Jubileum jaar. 10 jaar bestaan Fysion. Diverse activiteiten hebben plaats gevonden.

·        Op technisch gebied niet een volledig wedstrijd seizoen kunnen draaien. Toch nog een aantal deelnemers in de prijzen gevallen.

-        27-03 Mix team springen – Nederlands kampioen.

-        NK individueel Sven Loenhorst mini tramp vrij.

-        09-05 clubkampioenschappen RG. Aukje Thijhuis clubkampioen.

-        Fysion heeft in oktober zelf groepsspringen georganiseerd.

-        November dames turnen district wedstrijden.

-        Nieuw lesuur Parkour gestart.

-        Nijntje beweegt 1^e les gestart.

-        Paasactiviteit

-        4 mei Dansfestijn

-        RG vast zomer/winterdemo Hoge Es-De Blenke.

-        September vrijwilligersavond Fysion bij de Wilgenwaerd. Kim Grootenhuis gekozen tot vrijwilliger van het jaar.

-        Badminton toernooi aangepast sporten / zelfde dag Sport Promotiemarkt. 

-        Springfestijn Kruidenwijk, bijna 600 deelnemers.

 

·        Acties

-        Rabobank Clubsupport. Bijna € 1000 opgehaald.

-        Grote Clubactie. 3165 loten verkocht. Opbrengst € 7356,72.

-        Connection bijeenkomst. Boosterbord (springplank) gewonnen. 29-02 officieel uitgereikt.

 

 

·        Overig

-        Aniek Paalman en Shirley o/d Dries hebben de taken overgenomen in de activiteitencommissie van Chantal Kamp en Marvin van der Veen.

 

4.      Financieel jaarverslag 2022

We hebben een moeilijk jaar gehad. Jan 2022 1 maand niet geint. (2 goed gedraaide eerdere jaren) Veel storneringen. Stoppen van leden. Verlies gedraaid. Gelukkig wel wat binnenkomende kosten, anders was dit verlies nog groter.

Lopen achter met de contributie. Afgelopen jaren geen verhoging doorgevoerd. Is nu noodzakelijk!

-        Gerben Grootenhuis: schrikt van het verlies. Vraag zich af hoe het binnen Fysion met de sponsoren zit. Is er nog een sponsorcommissie? Kim Groothuis geeft aan dat er geen controle was voor de uitvoering. Ondernemers worden door verschillende personen benaderd. Nieuwe website bezig, er staan deuren open van ondernemers die geïnteresseerd zijn, maar men wil eerst wachten op wat wij wensen, kunnen betekenen. Dec. 21 Gerben Grootenhuis is met sponsor gekomen. Door omstandigheden is dit niet doorgekomen bij de sponsorcommissie. Vervolgens is hier niets meer mee gedaan. Martin Kranenborg heeft een schrijven hierover terug gevonden. (voor 2 jaar) Er moet een sponsorbeleid komen.

-        Rieke Vliek: bijeenkomst bewust ouder worden. Er zijn diverse potjes. Wie bewaakt dit?

Sportakkoord 2.0 Samenwerking nodig. Meerdere partijen. Gezamenlijk aanvraag en uitvoer (Nijntje).

 

-        Het financiële jaaroverzicht van 2022 is op verzoek in te zien bij de Penningmeester.

 

 

 

 

 

 

 

5.      Contributieverhoging per 1-09-2023 (20 % verhogen)

-        Zaalhuur is duurder geworden. Cursussen voor leiding worden in eerste instantie voorgeschoten. Materiaalkosten. Afgelopen jaar is er geen contributieverhoging geweest. Lonen moeten worden aangepast. In vergelijking tot andere verenigingen zitten wij nog onder de contributie. Vb. Dos Kampen tot 15 jaar 17,90 inclusief Bondscontributie. Sportlust Enschede 15 exclusief Bondscontributie.

 

Huidig recreatie € 9,25 per lesuur (jeugd t/m 15 jaar) Voorstel gaat naar € 11.

Dit is exclusief Bondscontributie € 3,15, (€ 2,15 bond, € 1 verenigingscontributie).

Volwassenen, 16 jaar en ouder van € 11 naar € 13,20.

Dit is exclusief € 3,65 Bondscontributie, (€ 2,65 bond, € 1 verenigingscontributie).

Alle 2e en meerdere recreatie uren jeugd van € 6 naar € 7 per uur. (60 % normale  contributie)

Volwassenen elk 2^e of meerder uur van € 7 naar € 8,50 per uur.

 

Selectie: € 8,50 per lesuur (jeugd t/m 15 jaar) Voorstel gaat naar €10,20.

Boven 16 jaar van € 10 naar € 12 per lesuur.

Selectielessen kennen geen goedkopere 2^e of meerdere lesuren. Alleen indien er  een recreatie les erbij naast wordt gedaan.

 

Sander Heuver: Kinderen met veel selectie-uren zullen nu schrikken van de nieuwe verhoging. Er zullen reacties komen, maar in verhouding tot overige sport niet schrikbarend.

 

De aanwezigen gaan akkoord met de contributieverhoging per 1-09-2023!

 

 

6.      Kascontrolecommissie

-        Dit jaar bestond de kascontrolecommissie uit Kim Groothuis en Martin Winterman.

Het reserve lid is Gerben Grootenhuis. De kastcontrole commissie is tevreden.

Er zijn geen bijzonderheden aangetroffen. Martin Winterman stopt als lid van de          kascontrolecommissie. Gerben Grootenhuis stroomt door als lid en zal aankomend seizoen de kascontrole uitvoeren samen met Kim Groothuis. Sander Heuver heeft aangeboden zich als reserve beschikbaar te stellen.

Heren bedankt voor de controle! De ledenvergadering wordt gevraagd decharge te verlenen aan het bestuur. Iedereen gaat akkoord.

 

 

7.      Bestuursverkiezing

-        Er is niemand aftredend.

-        Vacature vacant secretaris: Linda Ruiter heeft zicht aangemeld. Zij is deze avond officieel gekozen.

-        Marvin van der Veen heeft aangegeven wat voor het bestuur te willen gaan doen. Hij gaat aankomend seizoen eerst meelopen en stelt zich dan waarschijnlijk verkiesbaar  (huidig algemeen lid).

-        Wat is er nog vacant: 2^e penningmeester. (huidig ondersteuning Marije Ehrenhard -Tanja de Weerd)

 

8.      Rondvraag: 

-        Gerben Grotenhuis wil graag een afspraak met Martin Kranenborg inplannen om te kijken wat zijn werkzaamheden op dit moment precies inhouden en om te kijken wat er allemaal gedigitaliseerd kan worden. Wellicht komt er daarna nog een vervolg.

 

 

9.      Sluiting:

-        We sluiten deze avond om 21:50 uur.

Allen hartelijk dank voor de aanwezigheid!